Så hanteras personuppgifter i Syncs Avtal.

Personuppgiftsansvarig

Syncs Online

Kontakt: mail@syncsonline.se

Vilka uppgifter behandlas?

Namn, e-postadress, eventuellt företagsnamn, avtalsinnehåll, signaturbild samt tekniska uppgifter som tidpunkt, IP-adress och webbläsarinformation vid signering.

Varför behandlas uppgifterna?

För att skapa, leverera, granska, signera och kunna styrka avtalet samt för att administrera avtalsrelationen och hantera eventuella rättsliga anspråk.

Rättslig grund

Behandling som är nödvändig för att ingå eller fullgöra avtalet baseras normalt på avtal. Vissa uppgifter kan även behöva behandlas för rättsliga förpliktelser eller berättigade intressen, beroende på situationen.

Lagring och gallring

Uppgifter sparas inte längre än vad som behövs för ändamålet. Systemet har stöd för separat gallrings-/omprövningsdatum för osignerade och signerade avtal. Den faktiska lagringstiden ska anpassas efter verksamhetens rättsliga och avtalsmässiga behov.

Mottagare och leverantörer

Webbhotell/databasleverantör och e-postleverantör används endast i den utsträckning som krävs för drift och leverans.

Dina rättigheter

Du kan beroende på situationen ha rätt till bland annat tillgång, rättelse, radering, begränsning eller invändning. Kontakta mail@syncsonline.se för en begäran. Vissa uppgifter kan behöva bevaras trots en begäran om radering om det finns en annan rättslig skyldighet eller grund.

Säkerhet

Signeringslänkar är tidsbegränsade, slumpmässiga och lagras endast som hash. Signering kräver dessutom en verifieringskod via e-post. Avtalsversion och signering får separata SHA-256-hashar och händelser förs i revisionslogg.